不少企业总裁、高层管理者在报名北京大学管理学研修班前，都会遇到一个非常现实的问题：缴纳的培训费能不能开具企业可报销的正规发票？毕竟很多企业都会将高管的外部进修费用纳入职工教育经费列支，若是无法取得合规票据，要么需要个人承担成本，要么会给企业财务做账带来涉税风险。也正因为开票问题是报名前的核心确认项，不少人会因为担心无法取得合规票据犹豫是否报名，我们结合北京大学官方办学的规则和企业报销的相关要求，给大家做清晰的解答。
北京大学面向社会开设的管理学类研修班，均由学校官方下属的继续教学部门、相关院系合规承办，不属于第三方机构挂靠办学的范畴，具备完整的非学历教育收费资质。按照国家教育部门和税务部门的相关规定，高校开展非学历教育培训服务属于合规的应税服务范围，北京大学作为正规事业单位，既有资格开具行政事业单位统一收费票据，也可根据企业需求开具税务部门监制的增值税发票，两类票据均属于国家认可的正规报销凭证，完全符合企业财务入账的要求。 需要注意的是，只有通过北京大学官方渠道直接报名的研修班，才能取得北京大学作为开具主体的票据，若是通过不明身份的中介机构报名，很可能出现开票主体与办学主体不一致的问题，后续无法正常报销。
针对企业报销的不同需求，北京大学管理学研修班可开具两类增值税发票：一类是增值税普通发票，适配小规模纳税人企业、仅需要入账列支成本的企业，发票内容统一开具为“*非学历教育服务*培训费”，完全符合《关于企业职工教育经费提取与使用管理的意见》中关于职工教育培训经费列支范围的要求，企业可直接计入职工教育经费，在年度工资薪金总额8%的范围内抵扣企业所得税应纳税所得额。 另一类是增值税专用发票，适用于具备一般纳税人资质的企业，除了正常列支成本之外，还可以抵扣对应的增值税进项税额，进一步降低企业税负。两类发票均由税务部门统一监制，可在国家税务总局增值税发票查验平台上查询真伪，不存在无法报销的问题。
想要顺利取得符合企业要求的报销发票，报名阶段就可以提前做好准备：首先在提交报名资料时，提前向教务老师告知需要开具企业抬头发票，同步提供准确的开票信息，包括企业全称、统一社会信用代码、注册地址及电话、开户行及账号，若是开具增值税普通发票仅需提供前两项信息即可；其次优先选择企业公对公账户支付培训费，付款备注标注“XX（学员姓名）管理学研修班培训费”，这样可以实现付款主体、开票主体、报名主体三流合一的要求，完全符合财务入账规范，报销时不会出现任何障碍。 若是确实需要个人先行垫付学费，付款时保留好支付凭证，报名时同样提交完整的企业开票信息，校方同样可以开具企业抬头发票，后续学员持发票、缴费凭证、研修班报名合同即可到企业财务处报销。通常发票会在学费到账后的3-7个工作日内开出，电子发票会直接发送到学员预留的邮箱，纸质发票可通过EMS寄送到学员指定的地址。
只要是通过北京大学官方合规渠道报名的管理学研修班，培训费均可开具符合企业报销要求的正规票据，大家不需要有这方面的顾虑。建议大家报名前先咨询所在企业的财务部门，确认清楚报销需要的发票类型、是否需要提供额外的办学资质证明等要求，报名时直接同步给校方教务老师即可，若是有特殊的开票要求也可以提前和校方沟通，通常都可以得到妥善解决。 另外需要提醒各位高管，报名时一定要认准北京大学官方发布的研修班招生渠道，不要轻信非官方的低价中介报名链接，避免出现开票主体不合规、票据无法报销的问题，反而得不偿失。