对于报名参加北大数智化转型研修班的企业总裁、高管而言，除了课程内容的含金量，毕业典礼的举办场地也是不少学员提前半年就会咨询的问题。一方面，北大校内的众多礼堂都承载着特殊的历史意义，在具有纪念价值的场地参加结业仪式，对不少学员来说是这段学习旅程的重要仪式感；另一方面，不少学员会邀请家属、企业核心团队成员共同见证结业时刻，需要提前安排行程、预约入校权限，明确场地信息才能做好充足准备。
从近3年的举办记录来看，北大数智化转型研修班的常规毕业典礼都在北京大学百周年纪念讲堂举办。该场地位于燕园核心区域，紧邻未名湖、博雅塔等北大标志性景观，是北大为庆祝建校100周年修建的高端文化活动场地，可同时容纳2100余名观众，完全满足研修班学员、受邀嘉宾、家属代表的参会需求。仅在2022年受疫情管控、2023年因校内承接重大国际学术活动的特殊情况下，曾临时调整至北大英杰交流中心阳光大厅举办，但这类调整的占比不足10%，且教务组会提前10个工作日向所有学员发送正式通知，同步最新的场地信息和入校指引。
校方将百周年纪念讲堂定为固定举办场地，并非随机选择，而是充分考虑了研修班的学员属性和活动需求。首先是场地的品牌匹配度，百周年纪念讲堂常年承办诺贝尔奖得主演讲、顶尖企业家论坛、国家级学术发布会等高端活动，本身就代表了北大的最高活动规格，对于深耕实体产业、寻求数智化突破的企业高管而言，在这类场地领取结业证书，本身就是对自身学习成果的高度认可。其次是配套服务完善，讲堂配备专业的直播设备、摄影团队、贵宾接待区，既可以满足学员企业同步直播结业仪式、让全公司共享学习成果的需求，也能为受邀出席的行业专家、北大教授提供合适的接待空间，活动结束后学员还可以直接到附近的未名湖、博雅塔拍摄纪念照，不用额外奔波转换场地。
即便知道了常规举办场地，学员也需要提前做好3项准备，避免影响参会体验：第一是提前对接班主任确认最新信息，北大校内活动安排优先级较高，如果遇到国家级活动临时占用场地，教务组会第一时间同步调整后的场地，不要仅凭往年信息自行规划行程；第二是提前报备随行人员名单，百周年纪念讲堂的入校权限需要提前7个工作日提交校方审核，临时带来的家属、同事无法进入场地，有陪同需求的学员一定要提前和班主任确认名额；第三是提前准备相关材料，结业典礼上会安排学员成果分享、优秀学员颁奖等环节，需要发言的学员要提前3天将PPT、演讲稿提交给教务组，由工作人员提前导入场地设备，避免现场出现适配问题。
北大数智化转型研修班的毕业典礼常规在北大百周年纪念讲堂举办，特殊情况会调整至英杰交流中心等校内其他场地，最终信息以班主任发送的正式通知为准。对于学员而言，场地的选择只是仪式感的载体，更重要的是将研修班上学到的数智化转型方法论、行业资源对接落到实处，结业后也可以通过北大校友平台持续对接技术资源、行业人脉，把短期的学习价值转化为企业长期的增长动力。如果有提前参观场地的需求，可以提前和班主任申请入校权限，避开工作日的上课高峰时段即可。